时间管理是一门学问

2020-12-09 作者:故事大全 阅读:
  成功的秘诀有哪些?今天励志频道带来时间管理是一门学问。   一个成功的人一日拥有24小时,一个失败的人也拥有24小时,不学无术的人同样拥有24小时。就时间的长短来说,上天是公平的,但是,把同样的工作交给不同的人,他们完成所耗费的时间却各有不同。有些人办事效率很高,有些却是光说不练,所以最终就不会有什么成就。
  
  结果当然是差别很大。有些人要花上一星期才完成的工作,有些人却只需要一天的时间。为什么会有这样大的差别?这除了学识和能力不同外,同样重要的理由,是因为时间管理不同。做事效率高的,往往时间管理较佳;而做事效率低的,则时间管理十分差。
  
  很多人都有目标、有理想,但是,那些目标却很令人怀疑。因为他们的梦想和行动脱了节,心中希望得到这样,却没有认认真真去做,问他们为什么,他们最佳的借口就是:“没时间。”
  
  无疑,人都很忙碌,包括每一个人,除了日常工作外,还有很多生活琐事。
  
  要使自己向目标迈进,那就一定要做好时间管理。尽早付出时间办事,就可以尽早达到目标。时间管理是追求成功必备的条件之一,一日的时间不多不少,就只有24个小时,时间管理做得再好,也不能令一日的时间增加一些;可是,却能够使你用得更加有效率,不至于白白浪费。这是成功者必备的素质之一。
  
  很多人抱怨时间不够用,那其实并不是真的不够用,而是由于时间管理不善,不知道自己把时间浪费在哪里了。事实上,每一天的时间稍稍浪费一下,就会发觉时间已经流失,原本可以半小时完成的事,结果一两个小时过去了却还没有做完。但那些善于管理时间的人,相等时间内所做的工作却比前者多几倍。哪一个较容易成功,自然是一目了然了。
  
  时间管理的第一步,并不是技术问题,而是精神问题。时间管理,首先一定要集中精神,专心一意。在读书时读书,游戏时游戏,不要把心神分散。我们的社会有太多信息和事情,不像以前那样简单纯朴,所以人们的心思也变化多样,不能集中起来。
  
  真正的效率是要专心,每一刹那都全神投入在当前的事务上,这才是提高效率的关键。现代人的精神缺陷之一,就是集中精神比较困难。当前,很多人的工作都要用电脑,你不妨留意一下,你在工作时,有多少时间是离开了电脑而在想其他事情的。年轻人尤其容易有幻想,对着电脑感到有一些沉闷时,幻想就很容易出现,因而天行空,幻想自己在干什么。这样一来就已经浪费了若干个小时。
  
  时间一去不复回,后悔也无用。所以,首先要精神集中起来。如果精神集中不起来,那也会物无所用,效果大打折扣。集中精神需要很强的自律,时时提醒自己,命令自己现在做些什么事。知道自己正在做什么,也就知道自己想要什么。
  
  要精神集中就必须经常做自律训练,才能获得好成绩。具备了这种心理素质之后,才可以进一步考虑方法问题。首先,就是写好每日的时间表和备忘录,每一天要做些什么事情,按照时间表上的计划行事。每个项目大约花多少时间,也要有所预算,不可以任其发展,以致简单的工作可能拖上几小时,或一个原本只有半小时的会晤,最后却花上数小时。
  
  其次,时间长短有所改动,并不是不能,但总要有恰当的理由才行。这个理由必定要具有说服力。例如,你给一家公司的营业代表,以半小时介绍业务和让对方游说你,半小时已经定下了,可是,在见面以后,你却因为对方是漂亮的女士而让她继续讲下去,以致一两个小时都未完,妨碍了工作进度,这是不容许的。唯一可容许的理由,是你发现她提供的服务十分适合你的公司,对公司有极大好处,因而打乱了原来的计划。
  
  最后应该建议时间管理不妨弹性一些。不要限制自己如何划分时间表上的时间单位,最紧要的是看看自己的情况,把时间切成几大块:一块是用在工作上,一块用在学习上,一块用来寻找机会,一块用在吸收业内消息情报,一块用来休闲娱乐,一块用于社交。诸如此类,在大块和大块之间,有一些空挡,只要想想法子去填充这些空挡,或是用来思考,或是逛书店,或是听讲座,或是办理琐碎事,或是用作临时的约会等。
  
  随着事业走上正轨,重要的事项越来越多,很多琐事,最好交给其他人代劳。现在是电脑化时代,电讯科技甚为发达,电脑的普及带来很大的便利。它的功能非常复杂精细,用途极广,很多工商业机构及政府部门,都使用了电脑办事,这为取得服务的人带来很大的方便,你也应该善用电脑及各类因电脑而变得非常迅速快捷的服务。
  
  时间就是金钱,不要轻率放过任何时间。如果你发现自己已经浪费了很多时间,那么,不要犹豫,别再浪费时间,现在就检讨自己的时间运用,好好去管理它。
  
  时间是最公平的,不论贫富贵贱,每个人每天所拥有的时间都是一样多;时间又是最不公平的,每个人每天取得的成就绝不会一样多。那是因为每个人在时间观念上的认识不同所致。智者利用时间创造机会,所以他的成功机会永远比别人多;庸者等待时间给予机会,所以他只有极少数的成功机会;愚者浪费时间错过机会,所以他永远都没有成功的机会。由于对时间观念的认知不同,所以对时间的运用也不一样,于是产生了不同的人生及命运。
  
  时间控制了我们的一切。能够控制时间,就能够掌握我们自己一生的成败。没有时间观念,就会走到时间的后面。一个人没有时间观念的因素虽然有很多,而最主要的是没有时间管理的观念。
  
  没有时间管理观念的原因主要是觉得时间还早,认为错过了还有其他的机会,晚一点没有什么关系,不懂得规划,不会善用时间管理等。
  
  当人们逐渐地养成了没有时间观念的习惯后,就会产生恶性循环。愈无法掌控时间,对时间的观念就愈加淡漠。
  
  有的人很珍惜时间,但也总觉得没有时间。富兰克林曾精辟地说过这么一句话:“成功与失败的分水岭可以用5个字来表达——我没有时间。”这是一个借口,一个普遍的借口。
  
  在当今这个生活节奏日益加快的年代里,人们似乎每天都没有充裕的时间去做完想做的事,所以许多念头就此打消了。但世界上仍有许多人用坚定的意志,坚持每天至少挤出一小时来满足自己的个人爱好。事实上,往往越忙碌的人,他越能挤出这一小时来。
  
  当今世界著名的化学公司——杜邦公司的总裁格劳福特·格林瓦特,每天挤出一小时来研究蜂鸟,并用专门的设备给蜂鸟拍照。权威人士把他写的关于蜂鸟的书称为“自然历史丛书中的杰出作品”。这种个人情趣其实也是高质量生活的一个侧面,它反映了这个人健康向上的内心世界。
  
  当然这一小时不一定用来工作,也可以用它来调剂身心,以便于更好地工作。富兰克林·罗斯福在战争最艰苦的年代里,时常强迫自己挤出一小时来集邮,借以摆脱周围的一切。他把自己关在里面,摆弄着各色邮票。他来的时候脸色阴沉、心情忧郁、疲惫不堪,等到他走出屋子时,精神状态完全变了,变好了,似乎整个世界变得明亮了。对这位总统来说,这点时间的独自清静换来了他全新的精神面貌。
  
  要得到这样的收益,无论多大年纪的人都可以马上做起。有一位老人,他从78岁起每天抽出一小时学习欣赏音乐。他说:“我很快就养成了这种习惯——每天听一小时的音乐。我要培养自己欣赏音乐的能力,随着年岁增高,等到我不得不靠静坐度日时,就用得上它了。”
  
  一天安排出一小时来静心,排除疲劳,即使看来没有做出多大的事情来,但大多数人还是会觉得是有收益的。至少他们在这段时间里可以理清头绪,为自己定出一个明确的目标。
  
  要挤出这一小时并不容易,需要有决心和恒心,关键还在于如何设法得到这一个小时,并且有效地利用它。
  
  大家已经知道时间管理观念的重要性,平时就要注意一些生活上的细节,调整自己生理时钟的准确度:有规律的作息,可以让自己养成生理上的时间感。
  
  刚开始要做到这些,可能不是一件很容易的事情,不过我们可以采取渐进的方式,来逐一分段地实施。先严格地要求自己去做,然后渐渐地养成一种行为上的自然反射,日子久了很自然就形成习惯了。
  
  当我们养成良好的时间管理习惯之后,渐渐你就会发觉,由于时间观念的改变,你做事的成功率也愈来愈高,你的人生已经慢慢地在改变,让你更加有信心来面对一切挑战。
  
  每一个人都有无限的可能和无限的力量。在这个世界上成功的人,其实都只是懂得把握时间的人,因为只要每天进步一点点,事实上距离梦想就不会太远;每天只需要求自己进步一点,一年365天,你就会发现已经超越以前的自己。
  
  从今天起,面对人生或工作时,不要浪费时间,要珍惜时间,同时也要善于利用时间,让时间有价值地增长。
   看更多励志文章欢迎继续关注本站哦。
点击分享:

栏目导航

推荐阅读